Gesund im Büro: who cares? 3. Teil

Verhalten und Verhältnisse sind untrennbar miteinander verbunden

Wir haben ja bereits im letzten Artikel diskutiert, ob und wie sehr sich der Arbeitnehmer in die Gesundheit der Mitarbeiter einmischen soll, beziehungsweise darf. Sprich wie sie in ihrem Gesundheitsverhalten bestärken kann. Wie auch immer, ein Zaubermittel, das für alle wirkt, gibt es nicht. Auch sind sogenannte „Giesskannenaktionen“ wenig sinnvoll, wie der Ergonomie-Experte Konrad Wiesendanger von ergosens im Interview erklärt.

Als Anbieter von Büroeinrichtungen beschäftigen wir uns täglich mit dem Thema Gesundheit am Arbeitsplatz und gehen individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden ein. Man könnte nun meinen, dadurch dass wir Büros planen und einrichten, seien wir vor allem mit dem Optimieren von Verhältnissen beschäftigt. Dies stimmt jedoch nur begrenzt. Durch eine durchdachte Büroplanung und den gezielten Einsatz von gesundheitserhaltenden Hilfsmitteln kann das gesundheitsbewusste Verhalten des Benutzers positiv unterstützt werden. Dadurch, dass wir mithelfen können, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, haben wir auch direkt Einfluss auf das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit unserer Kunden. Wir können also dazu beitragen, dass sich der Büromensch in seinen vier Wänden wohler fühlt. Ist das nicht schön?

In unserer langen Geschichte als JOMA Trading AG haben wir vor allem eines erkannt: Es ist die richtige Mischung, die es ausmacht und diese ist für jeden individuell anzurühren. Sie haben es inzwischen erkannt: Verhalten und Verhältnisse sind untrennbar miteinander verbunden. Um ein Problem zu lösen muss man aber erst verstehen, was die grundlegenden Themen sind. Bevor wir also unsere Mischung zubereiten, sollten wir die Zutaten kennenlernen, die uns zur Verfügung stehen.

Wir haben für Sie hier die Themen zusammengetragen, die unseren Kunden am meisten unter den Nägeln brennen:

Raucht Ihnen der Kopf? Ja, diese Wissensansammlung hat es in sich. Immerhin beschäftigen wir uns schon über drei Jahrzehnte lang mit diesem Thema und haben einiges darüber zusammen getragen. Doch jetzt sind Sie gut gerüstet für unseren Massnahmenplan zur Umsetzung von optimierten Arbeitsbedingungen im Büro.

Der Arbeitgeber: Massnahmen

Sie haben in neue, ergonomische Büromöbel investiert? Gratulation! Nur mit der Anschaffung von neuen Möbeln ist es jedoch noch nicht getan. So mancher Büromensch des Typs „Couch Potato“ hat wohl noch gar nicht gemerkt, dass er an einem höhenverstellbaren Schreibtisch arbeitet. Die richtigen Verhältnisse mögen nun also vorhanden sein, nur das Verhalten stimmt in diesem Fall nicht. Die richtige persönliche Einstellung zu finden ist nicht nur bei Stuhl und Tisch enorm wichtig, sondern auch beim Benutzer selbst. Bei diesem so zentralen Punkt handelt es sich nicht ausschliesslich um eine Holschuld des Mitarbeitenden, sondern das Unternehmen selbst steht hier in der Verantwortung. Sich zurücklehnen und auf die Schulter klopfen, weil man der Belegschaft ergonomische Büromöbel gekauft hat, gilt nicht. Es wäre schade um die so gut gemeinte Investition.

WAS TUN? Holen Sie alles aus Ihrer Investition heraus! Gehen Sie noch die letzten lohnenswerten Meter im Rennen um mehr Gesundheit im Büro: Sensibilisieren sie Ihr Team auf den korrekten Umgang mit dem neuen Büromobiliar. Leider zeigt die Erfahrung, dass es nicht reicht, Flyer zum Thema zu verteilen und Informationen im Intranet aufzuschalten. Denn auch wenn Ihre Angestellten dankbar sind, alte Gewohnheiten sind schnell wieder da. Man muss sich an das neue Mobiliar gewöhnen und immer wieder an deren Potential erinnert werden. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Erinnern Sie ihn immer wieder daran, sich zu bewegen – so lange bis der Prozess automatisiert ist.

KONKRET:

-Trommeln Sie Ihre Leute zusammen und lassen Sie sich vom Büroeinrichter Ihres Vertrauen die Möbel und deren Finessen erklären.

-Holen Sie sich einen Experten zum Thema Ergonomie im Büro ins Haus! Unsere erfahrenen Partner können Ihnen bestimmt weiterhelfen.

-Zelebrieren Sie die neue Einrichtung: organisieren Sie eine Einweihungsparty und nutzen Sie den Schwung, den so eine neue Einrichtung bringt, um das Team zu sensibilisieren.

Der Arbeitnehmer: Massnahmen

Nehmen wir mal an, die Situation verhält sich genau umgekehrt: Ein gesunder und fitter Mitarbeiter muss täglich 8.5 Stunden an seinem Platz sitzenbleiben und wird von seinem Chef schräg angeschaut, wenn er seinen Arbeitsplatz verlässt, um sich ein bisschen zu bewegen. Hier stimmt das Verhalten, dafür die Verhältnisse nicht.

WAS TUN? Suchen Sie das Gespräch! Machen Sie selbstbewusst auf die Thematik aufmerksam. Das Thema Ergonomie am Arbeitsplatz hat sein „Gesundheitslatschen-Image“ abgetan, Arbeitsplatzergonomie ist sexy, topaktuell und wirtschaftlich!

KONKRET:

-Sprechen Sie vom finanziellen Aspekt der Ergonomie, denn Ergonomie im Büro ist eine äusserst rentable Investition. Zeigen Sie mit Daten und Fakten wie gross der Return on Investment ist.

-Ergonomie im Büro zahlt ein auf das Konto „Arbeitgeberattraktivität“ und das geht in Zeiten der Fachkräfteknappheit jedes Unternehmen etwas an.

-Die Leistungsfähigkeit und Motivation der Mitarbeiter ist erwiesenermassen grösser, wenn sie in einer Umgebung arbeiten, die auf ihre Bedürfnisse hin gestaltet ist und der natürlichen Tendenz zur Bewegung entgegen kommt.

Um Sie komplett im Kampf gegen Rückenschmerzen und Muskelschwabbeligkeit zu rüsten, hier haben Sie's noch auf harte Tour:

Die Gesetzeslage

Vorbei sind die Zeiten, in denen der Büromensch stundenlang an hölzernen Schreibkontoren seine Arbeit verrichten musste und nur der Chef sitzen durfte (ja, sitzen war früher mal ein Privileg!). Nicht nur der Trend, auch das Gesetz ist auf Ihrer Seite. Die Wegleitung zu den Verordnungen 3 und 4 zum Arbeitsgesetz sagt ziemlich klar, wo’s langgeht:

Ich hänge da gerne noch einen dran für Sie:

Und weil’s grad so schön ist…

Die vollständige Wegleitung zu den Verordnungen 3 und 4 zum Arbeitsgesetz finden Sie hier.

Wie sensibilisiere ich meine Mitarbeiter zum Thema Ergonomie am Arbeitsplatz? Wie kann ich meinen Chef überzeugen, dass der Kauf von ergonomischen Büromöbeln eine Investition in die Zukunft ist? Brauchen Sie noch weitere Anregungen? Rufen Sie uns an! Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Ihnen weiter.